Secretary Plus GmbH - Veröffentlicht am: 05 Feb 2014
Unternehmen Unser Kunde ist ein renommiertes, sehr bekanntes Grazer Unternehmen im öffentlichen Sektor. Serviceorientierung und Mitarbeiterzufriedenheit stehen für das Unternehmen an oberster Stelle. Kunden aus unterschiedlichsten Branchen werden vom Unternehmen unterstützt und gefördert. Wir suchen ab sofort für das dynamische Team unseres Kunden eine/n flexible/n und teamfähige/n Office Assistent/in. Aufgaben Sie übernehmen ein sehr spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in dem Sie Ihre bisher erworbenen Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen können. Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten in jeglicher organisatorischer und administrativer Hinsicht. Zur Ihren Aufgaben zählen u.a.: • Erledigung des gesamten Schriftverkehrs • Telefonmanagement • Terminkoordination • Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen • Dienstreiseabwicklung und –abrechnung • Führung von Protokollen • Erstellung von Konzepten und Abwicklung von diversen Projekten • Grundkenntnisse in der Buchhaltung Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits langjährige einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt. Ihre Organisationsfähigkeit, ihre selbstständige Arbeitsweise und ihre Belastbarkeit zeichnen Sie aus. Sie haben bereits Erfahrung in der Projektabwicklung gesammelt und bringen eine ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit mit. Darüber hinaus zählen Sie Sorgfältigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Effizienz zu Ihren Stärken. Ein gutes Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab. Wir bieten Sie haben die Chance in einem sehr bekannten Grazer Unternehmen Fuß zu fassen und Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. Weiterbildung wird im Unternehmen großgeschrieben. Der Dienstort ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto sehr gut erreichbar. Wenn Sie gerne dienstlich, teilweise auch über mehrere Tage, unterwegs sind, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Businessfoto). Ihr Gehalt ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihrer Qualifikation, beträgt auf Vollzeitbasis jedoch mindestens € 23.800,– (Bruttojahresgehalt). Secretary Plus GmbH Straße Neutorgasse 47 8010 Graz E-Mail-Adresse stefanie.elsenbaumer@secretary-plus.at Rufnummer ...
Unternehmen Unser Kunde ist ein renommiertes, sehr bekanntes Grazer Unternehmen im öffentlichen Sektor. Serviceorientierung und Mitarbeiterzufriedenheit stehen für das Unternehmen an oberster Stelle. Kunden aus unterschiedlichsten Branchen werden vom Unternehmen unterstützt und gefördert. Wir suchen ab sofort für das dynamische Team unseres Kunden eine/n flexible/n und teamfähige/n Office Assistent/in. Aufgaben Sie übernehmen ein sehr spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in dem Sie Ihre bisher erworbenen Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen können. Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten in jeglicher organisatorischer und administrativer Hinsicht. Zur Ihren Aufgaben zählen u.a.: • Erledigung des gesamten Schriftverkehrs • Telefonmanagement • Terminkoordination • Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen • Dienstreiseabwicklung und –abrechnung • Führung von Protokollen • Erstellung von Konzepten und Abwicklung von diversen Projekten • Grundkenntnisse in der Buchhaltung Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits langjährige einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt. Ihre Organisationsfähigkeit, ihre selbstständige Arbeitsweise und ihre Belastbarkeit zeichnen Sie aus. Sie haben bereits Erfahrung in der Projektabwicklung gesammelt und bringen eine ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit mit. Darüber hinaus zählen Sie Sorgfältigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Effizienz zu Ihren Stärken. Ein gutes Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab. Wir bieten Sie haben die Chance in einem sehr bekannten Grazer Unternehmen Fuß zu fassen und Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. Weiterbildung wird im Unternehmen großgeschrieben. Der Dienstort ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto sehr gut erreichbar. Wenn Sie gerne dienstlich, teilweise auch über mehrere Tage, unterwegs sind, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Businessfoto). Ihr Gehalt ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihrer Qualifikation, beträgt auf Vollzeitbasis jedoch mindestens € 23.800,– (Bruttojahresgehalt). Secretary Plus GmbH Straße Neutorgasse 47 8010 Graz E-Mail-Adresse stefanie.elsenbaumer@secretary-plus.at Rufnummer ...